Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een vriendelijke en professionele receptionist om ons team te versterken. Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers. Je speelt een cruciale rol in het creëren van een positieve eerste indruk van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de receptie, het beantwoorden van telefoongesprekken, het verwerken van inkomende en uitgaande post, en het ondersteunen van administratieve taken.
De ideale kandidaat is klantgericht, georganiseerd en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je weet hoe je bezoekers op een warme en professionele manier ontvangt en kunt goed omgaan met verschillende soorten mensen. Je bent stressbestendig, kunt multitasken en behoudt altijd het overzicht, zelfs tijdens drukke momenten.
Als receptionist werk je nauw samen met andere afdelingen binnen het bedrijf en ondersteun je collega’s waar nodig. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van bezoekersregistraties, het reserveren van vergaderruimtes en het beheren van kantoorbenodigdheden. Daarnaast zorg je ervoor dat de receptie en wachtruimte er altijd netjes en representatief uitzien.
Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een team van enthousiaste collega’s en krijgt de mogelijkheid om een waardevolle bijdrage te leveren aan de dagelijkse gang van zaken binnen ons bedrijf.
Als jij een servicegerichte instelling hebt, graag met mensen werkt en een passie hebt voor orde en netheid, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren op deze functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwelkomen van bezoekers en hen doorverwijzen naar de juiste contactpersoon
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
- Beheren van inkomende en uitgaande post en pakketten
- Plannen en reserveren van vergaderruimtes
- Bijhouden van bezoekersregistraties
- Ondersteunen van administratieve taken voor verschillende afdelingen
- Zorgen voor een nette en representatieve receptieomgeving
- Beheren van kantoorbenodigdheden en bestellingen plaatsen
- Assisteren bij interne communicatie en aankondigingen
- Verwerken van e-mails en andere correspondentie
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Representatief voorkomen en klantgerichte houding
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
- Stressbestendig en in staat om te multitasken
- Flexibel en proactief ingesteld
- Nauwkeurig en betrouwbaar
- Bereidheid om incidenteel over te werken indien nodig
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heb je ervaring als receptionist of in een vergelijkbare functie?
- Hoe ga je om met meerdere taken tegelijk?
- Wat betekent klantgerichtheid voor jou?
- Hoe zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom voelen?
- Ben je bekend met het gebruik van Microsoft Office?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat doe je als je een klacht ontvangt van een bezoeker?
- Ben je bereid om incidenteel over te werken?
- Hoe blijf je georganiseerd tijdens drukke momenten?
- Wat spreekt je aan in deze functie?
